租办公室租赁事项评估环境和租金

作者:Bliss Office时间:2021-11-28

寻找高性价比办公室,我们核心要关注的无非两点:一是成本,二是办公环境。今天就跟大家具体聊聊办公楼信息,写字楼租赁7项主要成本和办公环境评估的5个切入点。

一、办公室租赁成本

1.租金。咨询租金的时候一定要问清楚,租金是押几付几,租期内租金是否会每年递增,租金是否包括物业费。


2.免租期。我们租了办公室后还需要装修,一般业主都会给免租期,这个在议价时要尽量争取。


3.物业费。一般标办租金中都不包括物业费,物业费需要另交,而且写字楼物业费往往也不便宜,具体每平多少钱和缴纳方法要提前问清楚。


4.相关配套设施使用费。水电、空调、车位等相关配套使用是否收费,各自是什么收费标准等,也要提前确认。比如很多写字楼的中央空调只在工作时间开放,非工作时间使用要额外缴费,甚至不能使用。


5.房屋使用率。和住宅一样,写字楼也有大厅、走廊、电梯、厕所等公摊面积,所以在租赁的时候要搞清楚,业主说的到底是实际使用面积还是建筑面积。如果业主报的是建面,那么同等价位下,公摊越高的写字楼越不划算。


6.中介费。如果是通过中介租的办公室,那么中介一般会收取一两个月的租金为佣金(或称渠道费、中介费等)。写字楼租赁的佣金多是业主支付,但往往以租金的形式转嫁给租客,要提前确认清楚。

当然,如果是租客和业主直接联系,看房签约,那么就没有中介费、渠道费了,业主和租客都不用额外出钱。OfficeGo就是专业的办公场地直租平台,业主和租客可以在线直连,0中介费,租金更低。


7.装修费。租办公室时,要根据办公室的装修程度预估需要耗费的装修时间和资金。

大部分办公室都是有其他公司用过的,如果你公司对办公室装修没强烈的改装要求,那这种无疑是比较节约成本的。但如果你公司非常重视办公室装修,一定要重新设计装修,那纯毛坯房可能反而更划算,可以按自己的心意从零开始设计装修。


二、办公环境

1.物业服务。办公环境好不好,物业是关键,高端写字楼一般都会选择第一太平戴维斯、世邦魏理仕等一流物业管理公司,确保服务质量。对于大部分写字楼来说,我们可以通过楼内卫生、厕所环境、前台服务态度等判断物业公司的服务质量。


2.采光。朝向是租办公室必须重点关注的,写字楼南北朝向最佳,东西长,南北窄,能够通透最佳,采光最好。当然,除了朝向外,也要注意窗户的分布,注意周边有没有其他楼宇遮挡采光等。


3.电梯。写字楼电梯配比一定要适当,这个可以通过早中晚高峰是否有员工排长队等电梯来判断。当然,电梯配比其实也有数字化的标准,如乙级写字楼的电梯要求每部服务面积不超过六千平方米,且允许速度不低于3米每秒。


4.厕所。了解厕所环境如何,是否干净卫生,是否有厕纸、手纸、洗手液等基本用品。更重要的是要关注男女厕大小和坑位数量,评估是否够楼内办公人员使用,以免每天上厕所都要排长队,耗费大量时间。


5.周边配套。查看办公室周边交通、餐饮等是否方便,具体根据公司特点选择。

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