共享办公重新定义工作(如何才是工作的最佳状态)

作者:Bliss Office时间:2023-06-09

时而坐班,时而远程,前有携程集团,后有玫琳凯中国,都采取了常规的混合工作方式,大辞职浪潮中,灵活的“混合”工作模式或成为未来的方向。

混合办公属于一种支持员工灵活选择工作地点的办公模式,它允许员工在家中、办公室或任何其他地方进行办公。例如,人们可以选择每周在办公室工作和在家里办公的不同天数组合:4+1、3+2、2+3、1+4等,这使未来的工作模式更加灵活多样。而远程会议系统、5 G技术、协同办公软件等也为混合办公模式下员工可以保障员工运作效率。


一、弹性工作越来越受期待

如何在远程和办公室之间找到一个平衡点?介于二者之间的一种混合型办公室,模式为企业提供了更多的灵活性。“混合”办公将是一种新的办公方式,并将是今后的发展方向。或成未来发展趋势。

这种更有弹性的工作模式越来越受到90后、00后员工的欢迎,调查显示,从全世界来看,弹性工作时间基本是大多数人所期望的福利,排在工资和培训之后的第三位。


二、灵活工作模式更能吸引、留住人才

有些企业若不推动实行灵活的工作模式、将某些业务领域引入新技术以改变工作流程,将难以吸引人才推动产业发展。

在疫情期间被迫进行短暂的远程办公后,员工将这种工作模式视为一种期望,在被调查者看来,弹性工作时间排在第三位,紧随高工资和关心雇员的利益。


三、缩短了通勤时间,提高了时间利用率

对于上班族而言,混合办公可以减少上下班来回奔波的辛苦,而且在混合办公期间,通常会有一个更好的工作状态。因为可以把原本用在通勤上时间,花在调整进入工作状态中。众所周知,在大城市工作,一天通常要往返一个半小时,一周两天可以在家里工作,可以节约三个小时。如果按照40个工作周来算的话,可以节约百分之八的工作时间,提高百分之八的工作效率。


四、更好的平衡工作和生活,提升幸福感

年轻人要兼顾工作和家庭十分疲惫,有了更多灵活安排的时间,他们就有了更多的时间陪家人和孩子。不仅是女性,男性也会有更多的时间来承担照顾孩子和做家务,这对家庭的和睦有很大的帮助。


五、更好的激发创造力

共享办公可以更好地发挥我们的创造力,由于混混合办公的存在,我们可以有更多的时间与同事共事,这不但可以更好地激发我们的创意,还能让我们在日常工作中更好地完成任务。

或许会在未来成为工作的常态,然而绝大多数企业仍缺乏明确的混合办公战略,对主管和员工都提出了新的挑战。


混合办公会影响与同事的沟通,员工会因无法与上司、同事及时、有效地沟通而感到不安,而且还会因绩效考核或升职而受到不公正的对待。


同时,也存在着企业管理者担心难以管理等问题。调查结果表明,大约30%的管理者们相信,混合办公模式将给在家工作的员工带来很大的困难。在家办公使得上司很难客观地评估员工的工作与贡献,公司也会担忧员工在家办公时“摸鱼”,而不会努力工作。这就需要企业自身的治理体系和企业自身的治理能力。


而对于不少高科技企业而言,在家中办公的时候,让他们头痛的,便是如何确保数据的安全性。相对于企业内网,家庭网络的数字安全防护能力还远远落后于企业内网,因此,分散于全球各个角落的员工的个人计算机、移动电话成为了越来越多网络攻击的风险敞口。一些企业在出现了信息安全问题之后,还要面临着用户的信任危机以及监管部门的重罚。


不管是固定去办公室,还是长期居家办公,一个稳定的环境可以帮助我们构建出一个合适的工作节奏。但是,混合办公却让工作和生活之间的界限变得更加模糊。


共享办公是一把“双刃剑”,于员工而言,需要提高自我管理能力。同时,上司和员工要共同努力,企业也要有能力为在家办公的员工提供更好的服务于支持。

对于共享办公,你怎么看呢?混合办公是一把“双刃剑”,于员工而言,需要提高自我管理能力。同时,上司和员工要共同努力,企业也要有能力为在家办公的员工提供更好的服务于支持。不管未来的工作环境如何变化,恰当而高效的工作是企业组织和员工要认真对待的问题。

灵活与高效从来就不冲突,在提供办公室解决方案中,“开放包容,尊重多元”的事易好也同样做到了这一点。

在不断的探索中,事易好从生活、办公等多维度出发,打造多元办公空间。同时也希望每位职场人都可以做自己时间的主人,看到人生更多维的可能。